個人情報保護方針
当社は、本ウェブサイト上で提供するサービス、並びにこれらに付随する業務を遂行するにあたり、社会的使命と責任を十分に自覚し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制の遵守に全社を挙げて取り組みます。
1. 当社は、事業の遂行に必要な範囲に限定して、個人情報を適切に取得、利用します。個人情報は特定された利用目的の範囲内で利用し、あらかじめご本人の同意を得ることなく目的外利用を行いません。また、そのための措置を講じます。
2. 当社は、ご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
3. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4. 当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するための対策を講じるとともに、個人情報保護の観点で問題があると判断した場合には、速やかに是正措置を講じます。
5. 当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設置し、対応いたします。
6. 当社は、ＪＩＳ規格（ＪＩＳＱ１５００１）に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を考慮して、継続的に見直し改善していきます。
制定日： 2024年10月1日
最終改訂日：－
株式会社ジョブクラウン
代表取締役 反町 好克
【個人情報保護方針に関するお問合せ先】
〒105-0001 東京都港区虎ノ門1-10-5 KDX虎ノ門一丁目ビル 11F
株式会社ジョブクラウン
個人情報お問い合わせ窓口
メール：info@jobcrown.co.jp
個人情報の取り扱いについて
株式会社ジョブクラウン
個人情報保護管理者 反町 好克
（連絡先は下記の窓口と同じです）
当社が取り扱うお客さま等の個人情報について、以下のとおり公表いたします。
1. 個人情報の利用目的に関する事項
当社は、お客さま等の個人情報を以下の目的で利用いたします。この他の利用目的で個人情報を利用する場合には、個人情報を取得するときに、その利用目的と問合せ先を明示します。 なお、これらの利用目的の範囲を超えてお客さまの個人情報を利用する場合は、改めて利用目的をお知らせし、同意を得ることとします。ただし、取得状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合は除きます。
弊社の保有個人データの利用目的
| 顧客情報 | 弊社サービスを提供する目的及び事務連絡・アフターフォロー等それに付帯する業務を実行するため |
| 問合せ情報 | サービス等に関する意見、要望、問合わせについての受付と回答するため |
| 取引先情報 | 弊社との取引に関する事務その他それに付帯する業務を実行するため |
| 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
| 採用情報 | 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 本人および代理人の情報（開示等請求時） | 開示等の求めに回答するため |
その他個人情報の利用目的
| 受託業務にて取り扱う個人情報 | 委託された業務を実行するため |
| 求人サイトから取得した情報 | 求職者、応募者に対する連絡、採用選考に利用するため |
2. 当社の保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます。）のご請求の手続き
当社では、お客様の保有個人データについて、本人又はその代理人から、開示等の求めがあった場合、以下の方法によって対応します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記(３)お問い合わせ窓口までご連絡ください。
(1) 手続き
ご請求は、郵送又は電話によってご連絡ください。ご請求内容確認後、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送又はメール等でお送りしますので、必要事項をご記入の上、以下の必要書類を同封し、下記(3)お問い合わせ窓口に郵送にてお申し込みください。（送料は請求者のご負担となります。）
① 本人確認のため、以下の書類を「個人情報開示等請求書」とともに郵送ください。
・運転免許証、住民票、健康保険証等で本人確認ができるものの写し（開示等の請求をする本人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもので、住民票については開示等の請求をする日前30日以内に作成されたもの）
② 代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」、「本人確認書類」に加え、以下の書類も郵送ください。
・本人からの委任状及び印鑑登録証明書
・代理人の運転免許証、住民票、健康保険証等で代理人の本人確認ができるものの写し（開示等の請求をする代理人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもので、住民票については開示等の請求をする日前30日以内に作成されたもの）
(2) 手数料
① 手数料は1件につき1,100円（税込）とし、利用目的の通知及び個人情報の開示（第三者提供記録の開示を含む）の場合のみ必要です。
② 手数料の徴収方法は郵便定額小為替によるものとし、「個人情報開示等請求書」に同封ください。
(3) お問い合わせ先
【個人情報お問い合わせ窓口】
窓口責任者：反町 好克
住所：〒105-0001 東京都港区虎ノ門1-10-5 KDX虎ノ門一丁目ビル 11F
受付時間10:00～16:00（土・日・祝日を除く）
3. 個人情報の第三者への提供について
当社は、取得した個人情報を、下記のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。
・本人の同意を得た場合
・法令に基づき開示が必要である場合
・行政機関、地方公共団体より要請があり、法令を遵守した事務手続きが必要である場合
・人命や身体の危機に関わる緊急時に第三者へ連絡が必要な際、本人の同意を得ることが困難である場合
・本人が希望するサービス等を行うために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
・その他提供することについて特別な理由がある場合
4. 個人情報の取扱いに関する委託について
個人情報の取扱い業務を委託することがあります。この場合は委託先の選定評価を行い、委託する事業者と必要な契約書などの締結を行って、個人情報を適正に管理できるようにいたします。
5. 保有個人データの取扱いに関する苦情・相談について
当社の保有個人データの取扱いに関する苦情・相談につきましては、上記２．（３）の「お問い合わせ先」までお寄せください。
6. 安全管理措置
当社は、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めています。
・個人情報保護のための体制の整備・改善
・従業者に対する教育・啓発活動
・個人情報を取り扱うエリアへの入退室管理
・個人情報へのアクセス制御
・個人情報の保管期限の設定
・個人情報の適切な方法での廃棄又は消去
【保有個人データの安全管理のために講じた措置】
・基本方針の策定
・保有個人データの取り扱いに関する規則の整備
個人情報の取扱いに関する規程を策定し、従業者に周知
・組織的安全管理措置
個人情報保護に関する取り組みを推進する管理者の設定
個人情報保護に関する社内規程の遵守状況を定期的に監査等で確認
・人的安全管理措置
個人情報保護に関する教育を定期的に実施
個人データに関わる業務を行う従業者と機密保持に関する誓約書を締結
・物理的安全管理措置
オフィス等での入退室の制限
・技術的安全管理措置
アクセス制御を実施し、必要最小限の担当者のみに個人情報へのアクセスを許可
ウイルス対策ソフトを導入し、外的な脅威から保護
・外的環境の把握
外部の事業者に個人データを委託する場合は、委託先の評価を行い適切な監督
海外の事業者に個人データを提供する場合は、当該外国の法整備状況等の確認を行い
必要な情報をご本人に提供
8. 個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報を取得する項目は、全てご本人によってご提供いただくものです。
ただし、必要な項目をいただけない場合、利用目的に記載の諸手続又は処理に支障が生じる可能性があります。
7. 当社の名称・住所・代表者の氏名
株式会社ジョブクラウン
〒105-0001 東京都港区虎ノ門1-10-5 KDX虎ノ門一丁目ビル 11F
代表取締役 反町 好克